Nos Solutions

Nos solutions couvrent l’ensemble des enjeux d’optimisation des coûts immobiliers à travers l’audit des charges locatives, la négociation des baux, la définition de la stratégie immobilière et le pilotage du parc immobilier.

Audit & Récupération des surfacturations

Identifier les surfacturations

Nous avons développé une méthodologie qui repose sur 70 points de contrôles des clauses du bail et des factures des bailleurs pour identifier les erreurs de facturation. Nous vérifions aussi les factures des fournisseurs de l’immeuble pour avoir une vision précise des charges refacturées.

Récupérer les trop-payés

Nous élaborons les demandes de remboursement, contactons vos bailleurs et pilotons la récupération des trop-payées liés aux charges surfacturées.

Analyse & Négociation des baux

Déterminer les objectifs

L’audit commence par une phase de détermination des objectifs site par site. Pour ce faire nous nous inscrivons dans votre stratégie et la complétons, site par site par :

La définition de la VLC
L’analyse des écarts avec le loyer actuel
L’analyse des clauses de charges locatives
L’analyse des divers points de vigilance pour le locataire

Négocier avec les bailleurs

Agileam vous accompagne dans la mise en application des objectifs définis par site (conditions financières d’un nouveau bail, d’un renouvellement, assistance dans la négociation d’une sortie délicate de votre bail commercial)

Stratégie & Organisation Immobilière

Définir le schéma directeur immobilier

Piloter votre projet de schéma directeur immobilier, d’ajustement des surfaces nécessaires, de déménagement de site(s) stratégique(s), …

Déployer la stratégie immobilière

Accompagner la recherche d’implantation
Négocier vos baux commerciaux :
- Négocier la prise à bail des nouveaux locaux
- Négocier les conditions de restitution des anciens locaux

Structurer & organiser les services immobiliers

Former, faire monter en compétence et rendre autonomes les équipes
Actualiser les connaissances
Concevoir et mettre en place des outils de pilotage du parc locatif

Gestion du parc locatif

Etat des lieux

Nous échangeons avec vous sur votre stratégie immobilière à court, moyen et long terme et sur vos objectifs.

Nous prenons connaissance de votre état locatif et vous proposons les améliorations nécessaires au regard de votre stratégie et des meilleures pratiques.

Nous collectons vos baux et complétons l’état locatif ainsi amélioré.

Pilotage des échéances

Suffisamment en amont des échéances de chacun de vos baux, nous vous accompagnons dans votre adaptation de la stratégie au regard du contexte du moment et dans votre prise de décision.

Mise en œuvre

Nous mettons en œuvre vos décisions (renouvellement, redimensionnement, transfert, départ).

Questions fréquentes

Combien de missions Agileam a-t-elle réalisé ?

A fin 2024 nous avons déjà agi sur près de 2 000 sites/baux correspondant à plus de 2 millions de m², notamment pour auditer les charges locatives, négocier les baux ou repenser les schémas directeurs immobiliers de nos clients.

Quels liens Agileam entretient avec les bailleurs ?

Agileam est une société totalement indépendante. Son capital est détenu à 100% par ses fondateurs. En outre, nous ne sommes jamais en situation de conflit d’intérêt quand vient le moment d’interagir avec vos bailleurs car nous n’avons aucun mandat avec eux.

Cette pleine propriété du capital d’Agileam et cette totale indépendance vis-à-vis des bailleurs nous permet d’agir à 100% dans l’intérêt de nos clients, tous locataires.

Agileam est-elle une société d’avocats ?

Nous sommes une société de conseil qui agit à l’amiable auprès de vos bailleurs.

Nous ne sommes pas une société d’avocats.

Sur quels types de locaux intervenez-vous ?

Sur tous types de locaux : commerces, bureaux, entrepôts logistiques, mais aussi hôtels, locaux d’activité, locaux industriels, laboratoires, sièges sociaux.

Sur quels types de baux intervenez-vous ?

Principalement les baux commerciaux, mes aussi les conventions d’occupation, les sous-locations, les baux civils.

En fait, les seuls baux sur lesquels nous n’intervenons pas sont les baux d’habitation comme notre clientèle est entièrement composée d’entreprises, associations ou l’état et ses collectivités.

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